Eindelijk! Een oplossing voor
ledenbeheer|ledenadministratie|uw evenementen|ledencommunicatie
als admin, leden of ouders
Raak je verdwaald in de ledenadministratie en vergeet je weleens de bijbehorende documenten van al je leden of deelnemers te controleren? Zou je graag extra inkomsten voor je vereniging genereren? Ben je al eens inschrijvingsgeld uit het oog verloren door handmatige boekhouding?
ā¬ļø Met Ordolio hoef je niet langer te kiezen en alles manueel te doen. ā¬ļø
Meer dan 500+ sportclubs, verenigingen, scholen en federaties kiezen Ordolio voor elke ledenadministratie, opvolging en events – van eenvoudig tot complex.
Verenigingen | Clubs
Federaties | Organisaties
Scholen | Buitenschools
De toolbox voor jouw vereniging
Beheer je leden, organiseer een ledenuitstap, start een ticketverkoop, hou je financiĆ«n bij, verkoop je producten online, stel facturen op – allemaal in Ć©Ć©n tool!
Ledenadministratie
zonder zorgen
Administratieve chaos met ledengegevens, medische fiches, en betalingen?
Centraliseer alles op Ć©Ć©n plek – veilig, eenvoudig en overzichtelijk. Verlicht de last voor zowel beheerders als leden en ouders.
Evenementen
die Ć©cht werken
Frustrerende wachtrijen en verwarde ticketverkoop?
Stroomlijn je evenementen met online verkoop, snelle QR-code scanning, en een duidelijk overzicht.
Webshop
voor al je acties
Mis je kansen voor het verhogen van donaties en verkopen?
Al dat papierwerk
makkelijk en zorgeloos automatiseren
Kopzorgen over fiscale attesten, documenten en wetgeving?
Gebruik Ć©Ć©n tool die bij je past of gebruik ze allemaal. Jij kiest!
Welzijn
maak het een prioriteit
Moeilijke communicatie omtrent gevoelige kwesties?
Financiƫle
helderheid en gemak
Onzekerheid over clubfinanciƫn, evenement opbrengsten. en facturatie?
Foto’s
met privacy ingebouwd
Het risico van het delen van foto’s op sociale media beu?
Het is niet of. Het is en.
Administratie, ledenbeheer, organisatie van evenementen, inschrijvingen, betalingen, documentenbeheer per lid, indeling leeftijd, statistieken,…
Bij Ordolio is het daadwerkelijk een enĀ verhaal.
Ledenbeheer en groepen
Aanmaken van verschillende groepen en toevoegen van (nieuwe) leden was nog nooit zo gemakkelijk. Vergeet de papieren rompslomp die traditioneel bij inschrijvingen komen kijken. Vanaf nu doe je alles digitaal! Ouders voegen hun kinderen toe aan jullie vereniging, betalen online en hupsakee ā de inschrijving is gebeurd.
Documenten en opvolging
U hoeft alleen nog te controleren of elke ouder of lid zijn volledige profiel in orde heeft. Medisch dossier, documenten, … u hoeft niets meer te doen. Automatische documentgeneratie ondersteunt u volledig. Attesten, BELCOTAX, mutualiteit, ….
Activiteiten en reizen
We trekken er met zān allen op uit!Ā Wie gaat er mee? En moeten we betalen?Ā Ouders willen graag zo makkelijk mogelijk hun kind inschrijven voor een activiteit.Ā Jullie willen de inschrijvingen zo vlot mogelijk laten verlopen, en een overzicht krijgen van wie er meegaat. Met Activiteiten kunnen ouders hun kinderen inschrijven en voor de activiteit betalen als dit vereist is.Ā Jij krijgtĀ daarnaĀ een mooi overzicht van alle leden.
Tijdswinst en overzicht
In de praktijk en uit ervaring weten we dat uw administratie, controle en overzicht van ongeveer 20 uur werk naar ongeveer 10 minuten gaat. Hoe wij dit doen? Vraag je demo aan.
Multifunctioneel en totaalpakket
Evenementen doorheen het jaar, activiteiten die georganiseerd worden, samen op kamp gaanā¦ allemaal leuke dingen waar iedereen naar uitkijkt. Maar ze brengen allemaal een prijskaartje met zich mee. Met onze financiĆ«le module breng je gemakkelijk in kaart wat er elk jaar, elke maand of per evenement binnengekomen en buitengegaan is.
Shop en levering
CreĆ«er je eigen shop! Laat je leden, vrienden, leerlingen, … weten van je shop, plaats producten, stel veilig betalingen in en laat leveren of afhalen. Geen probleem.
Niets is te vergelijken met Ordolio.
Ordolio is voor ons een game-changer geweest in de manier waarop we intern werken. Nu doen we alles digitaal. Nieuwe leden worden door de ouders toegevoegd. Documenten door hen geupload en het platform genereert veel zelf. Goede communicatie en snelle ledenondersteuning gaat perfect. Prachtig hoe Ć©Ć©n programma onze volledige club helpt.
Vanaf het begin ondervonden we direct dat Ordolio ons gigantisch veel tijd bespaart. Alle administratie van de verschillende leefstijdsgroepen wordt zeer overzichtelijk getoond. Ontbrekende documenten kunnen snel worden opgevraagd. Niet-betaalde lidgelden blijven in het rood staan. Vroeger moesten we alle bankrekeningen manueel checken. Zeer veel tijdswinst.
FAQ
Is jullie platform gratis?
Voor de vereniging, school, jeugdbeweging, federatie, (sport)club, ... is ons platform volledig gratis.
Uiteraard hebben wij ook kosten en moeten we dus ook wat inkomsten hebben. Deze ontvangen we doordat bij een inschrijving, ticket- of webshopverkoop telkens een kleine fee wordt bij geteld en geĆÆnd.
Wil je graag wat meer uitleg hierover?
Dan tonen we het graag tijdens een demo en dan kan je het zelf allemaal eens bekijken.
Van waar komt de naam Ordolio?
Dit was een lang proces. Hierover hebben we lang nagedacht. We begonnen ooit als een platform voor jeugdbewegingen maar dit stadium zijn we al lang ontgroeid.
Daarom wensten we een naam die zowel federaties, (sport)clubs, verenigingen, organisaties, jeugbewegingen, scholen, ... kon bekoren.
Ordolio betekent:
āJe kan het eigenlijk zien als een afgeleide van volgende: Ordo komt van het Latijns "orde" of "regel" en Olio van het Italiaans "olie".
Betekenis: "Gestructureerde/gesmeerde organisatie of community" wat wijst op de diverse functies en mogelijkheden die ons platform biedt om zo je club on track te houden.ā
Kan ik een demo krijgen?
Ja, natuurlijk!
Dit kan zeer eenvoudig. Op de pagina 'Vraag een demo aan' kan u een dag en uur kiezen.
Op 20 minuten stellen wij de werking van het gehele platform voor.
Genereren jullie documenten automatisch?
Yes, dat doen we! Ons platform is uitgerust met de functionaliteit om automatisch terugbetalings- of mutualiteitsattesten te genereren. En dat is nog niet alles want we hebben een koppeling met BELCOTAX waardoor jullie in orde zijn met de wetgeving. Ouders hoeven niets manueel meer te doen en alles verschijnt in hun belastingsaangifte.
Voor welke vereniging is jullie platform?
Eender welke vereniging kunnen we verder helpen. Jeugdbewegingen, sport verenigingen, social culturele verenigingen of scholen, ā¦
Je kan ledenbeheer doen, tickets met QR verkopen, webshops aanmaken voor extra inkomsten, documentaten automatisch opmaken, ...
Graag meer info? Vraag dan zeker een demo aan.