Ledenadministratie van
20 uur naar 10 minuten
HOE WIJ JOU KUNNEN HELPEN
Onze Vereniging heeft alles in huis om van jouw vereniging, een digitale vereniging te maken.
Financiën
Evenementen doorheen het jaar, activiteiten die georganiseerd worden, samen op kamp gaan… allemaal leuke dingen waar iedereen naar uitkijkt. Maar ze brengen allemaal een prijskaartje met zich mee. Met onze financiële module breng je gemakkelijk in kaart wat er elk jaar, elke maand of per evenement binnengekomen en buitengegaan is.
Online Betalingen
Wie heeft er al lidgeld betaald? Zijn alle betalingen voor onze activiteiten binnengekomen? Vragen die vaak gesteld worden – en die soms moeilijk te beantwoorden zijn. Gedaan met het continu checken van de bankrekening, wij voorzien een centraal overzicht. Zo weet je direct wie er betaald heeft, en wie niet.
Ledenadministratie
Vergeet de papieren rompslomp die traditioneel bij inschrijvingen komen kijken. Vanaf nu doe je alles digitaal! Ouders voegen hun kinderen toe aan jullie vereniging, betalen online en hupsakee – de inschrijving is gebeurd.
Activiteiten
We trekken er met z’n allen op uit! Wie gaat er mee? En moeten we betalen? Ouders willen graag zo makkelijk mogelijk hun kind inschrijven voor een activiteit. Jullie willen de inschrijvingen zo vlot mogelijk laten verlopen, en een overzicht krijgen van wie er meegaat. Met Activiteiten kunnen ouders hun kinderen inschrijven en voor de activiteit betalen als dit vereist is. Jij krijgt daarna een mooi overzicht van alle leden.
Wat kost dat allemaal?
Niets! Het gebruik van Onze Vereniging is helemaal gratis voor jouw vereniging.
Onze Vereniging is helemaal gratis voor jouw vereniging. Je kan ons platform doorheen het jaar helemaal gratis gebruiken.
Ouders kunnen zich registreren bij je vereniging en daarna hun kinderen toevoegen en inschrijven. Jullie kunnen de ledenadministratie opvolgen samen met de bijhorende financiën. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Het enige wat we vragen is een kleine administratieve fee die de leden betalen wanneer iemand zich inschrijft bij je vereniging voor het huidige werkingsjaar. Deze wordt gebruikt voor de betaalprovider en ons draaiende te houden.
We zijn helemaal mee
De laatste beveiliging en backups
Een vereniging genereert data. Veel data. Inschrijvingen, activiteiten, medische fiches, evenementen, financiële verslagen, vergaderingen, en zo kunnen we wel even verder gaan. Wij centraliseren al deze data voor jou, zodat je een gemakkelijk overzicht krijgt. Ons platform is zo ontwikkeld dat jouw data veilig is en niet verloren kan gaan. We zetten sterk in op beveiliging van ons platform en laten deze dan ook testen door andere partijen. Zo kan je altijd op beide oren slapen.
We zetten de puntjes op de i
De laatste wetgeving en policies
Al die juridische praat: overeenkomsten, policies, voorwaarden, en ga zo maar door – verwarrend, maar noodzakelijk. Natuurlijk is het niet altijd zo evident om het bos door de bomen te zien. Wij zijn als platform helemaal in lijn met de wetgeving, en voorzien daarnaast ook alle noodzakelijke overeenkomsten tussen jou en de ouders.
Zo ben je helemaal mee met wat er met je data gebeurt.
“Onze Vereniging in de gazet”
Na maanden van ontwikkelen en finetunen lanceerden we ons platform. Onlangs kregen wij telefoon van een journalist van de Gazet Van Antwerpen. Men had Onze Vereniging gespot en was onder de indruk van alles wat we al hadden verwzenlijkt. Ze noemden het zelfs een “Godsgeschenk voor verenigingen”.
“Momenteel doen Kristof en Alexander heel wat demosessies voor verenigingen. We willen mensen niets opdringen. We tonen de mogelijkheden en achteraf kunnen ze het zelf eens uittesten. Zolang er geen nieuwe leden worden toegevoegd in het platform is alles vrijblijvend.”
Benieuwd naar het verhaal achter Onze Vereniging en het verdere artikel?
Roadmap
Benieuwd naar de uitbreidingen en verbeteringen die we nog aan het ontwikkelen zijn? Neem dan snel een kijkje!